1.왜 많은 프로젝트가 이해할 수 없는 납기일을 정하게 되는가? 프로젝트 관리자는 이해할 수 없는 요구에 어떻게 반응하여야 할까?

분석과정에서 제대로 일정을 짜지 못하였기 때문에

프로젝트 관리자는 적절하지 못하다는 이유를 잘 설명하고 다시 조정해야 한다.

 

2.SWOT 분석이란 무엇이며 어떤 경우에 사용하는가?

 

답: 전략적 계획(=기관의 장기적인 목표나 전략, 그리고 이를 위한 자원들을 찾는 과정)을 수립할 때 유용하다.

 

기관의 강점, 약점, 기회, 위험을 파악하는 것.

S : 주된 강점은 무엇인가?

W : 주된 약점은 무엇이고 어떻게 극복할 수 있는가?

O : 주요 기회는 무엇인가?

T : 우리가 당면한 위기는 무엇인가?

 

3.경영 목표란 무엇이며 경영 목표와 IT프로젝트 선정과의 관계를 설명하라.

 

목적, 비전, 가치를 근거로 만들어진 미션 선언문을 목표로 하는 것.

 

기관이 정해 놓은 목표는 IT나 다른 자원을 지원받아 이루어간다.

 

4.프로젝트가 선정되기까지의 과정에 대하여 설명하라.

 

시스템 개발 요청서(=개발의 필요성과 예상되는 가치를 공식으로 문서로 요청한 것) →

프로젝트 선정을 위한 공식 위원회 소집 →

 

5.시스템 개발을 요청하는 여섯 가지 주된 요인은 무엇인가? 나열하고 각각을 설명하라.

 

서비스 향상 : 가치 있는 서비스를 제공하여 고객 만족도를 높이는 것

신제품 또는 서비스 지원 : 새로운 수준의 IT지원을 요청하는 것

성능 개선 : 시스템이 성능에 대한 요구를 만족하지 못할 경우

정보 증대 : 시스템이 기업의 변경된 정보에 대한 수요를 잘 지원하지 못하는 경우

제어력 강화 : 시스템이 효과적인 제어력을 가지기 위하여

비용절감 : 현재 사용하는 시스템이 유지 및 운용하는데 드는 비용의 절감을 위해

 

6.시스템 개발 요청서의 내용과 필요성에 대하여 설명하라

 

프로젝트 스폰서 : 프로젝트를 착수시키며 프로젝트의 주된 계약자

비즈니스 필요성 : 프로젝트를 수행하는 이유를 표현하기 위해

비즈니스 요구 : 시스템이 제공해야 하는 기능과 성능을 보여주기 위해

비즈니스 가치 : 시스템이 생산하는 가치를 보여주기 위해

제한 사항 : 시스템 구현과 관련된 제한 조건

 

7.프로젝트 타당성을 평가하는 다양한 방법들에 대하여 나열하고 설명하라.

 

기술적 타당성 : 시스템을 설계하고 개발하여 설치할 수 있는지 프로젝트의 기술적인 타당성을 평가하는 것.

 

1) 사용자와 분석가가 응용 분야에 익숙한지

2) 기술에 익숙한지

3) 프로젝트 크기

4) 이미 존재하는 기술과 새 시스템 사이의 호환성

 

조직 측면의 타당성 : 시스템이 완성된 후 사용자에게 얼마나 잘 받아들여질 것인가, 또한 조직에서 진행 중인 운영에 얼마나 잘 융합될 수 잇는가를 평가한다.

 

1)프로젝트의 목표와 비즈니스 목표를 얼마나 잘 맞추었는지 이해하는 것(=전략적 정렬)

2)새 시스템에 영향을 주거나 받을 수 있는 프로젝트 관련자들에 대한 분석

 

경제적 타당성 : 프로젝트와 관련된 재정적인 위험을 파악하는 작업 (=비용 수익 분석)

 

비용수익 요소 파악 → 비용수익 금액 파악 → 연도별 수익 계산 → 프로젝트 경제적 가치 계산

 

 

 

 

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